Для отправки груза самолётом по России частному лицу нужны свой паспорт и данные получателя: ФИО, серия и номер паспорта, телефон. Организации нужны реквизиты отправителя и получателя, телефоны тех, кто сдаёт и получает груз, и доверенность, если груз сдаёт не руководитель. Опасный и другой особый груз требует своих документов. Получатель забирает груз на складе аэропорта назначения по паспорту, представитель по доверенности. Ниже по порядку.
Почему без документов груз не примут?
Потому что авианакладную, договор перевозки груза, оформляют по документам отправителя. По пункту 57 Федеральных авиационных правил ФАП-82 (текст на Гаранте) накладную оформляют на основании заявления на перевозку груза, которое подписал отправитель, и его документа, удостоверяющего личность. Если груз сдаёт представитель, нужны доверенность и его документ. Данные на 19 октября 2026.
Отправитель обязан дать достоверные и достаточные сведения для накладной (пункт 60). Если груз особый, это нужно указать в заявлении (пункт 59).
Таможенная декларация на рейсы по России не нужна. Что такое авианакладная и что в ней проверить, читайте в нашем справочнике о документах и в вопросах и ответах.
Какие документы нужны частному лицу?
Для отправки через нас достаточно данных:
- ФИО, серия и номер паспорта и мобильный телефон отправителя;
- то же самое о получателе. Без паспортных данных получателя груз не выдадут;
- что за груз: короткий список содержимого и число мест.
Аэрофлот на своей странице о грузовых перевозках называет для частных лиц паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, перечень содержимого груза, паспорт безопасности для грузов особых категорий и сопроводительные документы в зависимости от вида груза (данные страницы на сентябрь 2026).
Если частное лицо само привозит свой груз на терминал, доверенность ему не нужна, достаточно паспорта.
Если вы везёте вещи в поездку или при переезде, сравните отправку грузом с платой за лишний багаж: мы разобрали это в статье о перевесе багажа.
Какие документы нужны организации?
- Карточки компаний отправителя и получателя: название, ИНН, КПП, адрес.
- Мобильные телефоны сотрудников, которые сдают и получают груз.
- Доверенность на сотрудника или водителя, если груз сдаёт не руководитель.
На терминале Москва-Карго в Шереметьеве представитель отправителя на воротах вместе с авианакладной отдаёт формуляр приёма груза и показывает доверенность на право сдачи груза. На странице «Образцы документов» есть разовая и постоянная доверенность на сдачу и получение груза от юридического лица, формуляр приёма груза и заявление отправителя на перевозку.
Если груз везёт до аэропорта машина, на эту поездку действуют правила автоперевозок, в том числе об электронной транспортной накладной (ЭТрН). Когда она нужна, мы разобрали отдельно: если везёте груз сами себе через стороннюю транспортную компанию и кто формирует ЭТрН и в каком порядке её подписывают.
Какие документы нужны на особый груз?
Для части грузов одних данных об отправителе и получателе мало:
| Груз | Что подготовить |
|---|---|
| Опасный груз | паспорт безопасности вещества (MSDS), декларация отправителя на опасный груз, при необходимости гарантийное письмо о получении в аэропорту назначения |
| Груз с литий-ионными батареями | информационное письмо по форме терминала Москва-Карго |
| Лекарства | гарантийное письмо по форме терминала Москва-Карго |
| Скоропортящийся груз | документы, которые подтверждают качество и безопасность продукции |
Список документов для согласования опасного груза дан в регламенте Аэрофлота. Решение по такому грузу Аэрофлот принимает не позднее 24 часов после того, как получил все документы, а для грузов повышенной опасности срок может быть дольше. Поэтому опасный груз заявляйте заранее. Подробно в статье об опасном грузе и декларации отправителя.
Образцы писем для батарей и лекарств есть на той же странице Москва-Карго. Состав пакета под ваш груз подскажет менеджер.
Что нужно получателю в аэропорту назначения?
Груз выдают получателю, который указан в накладной, в аэропорту назначения (пункт 205 ФАП-82), и только после оплаты всех платежей (пункт 206). Обычно с собой нужны:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, в оригинале;
- номер авианакладной: мы присылаем его после отправки;
- оригинал доверенности, если груз забирает не сам получатель или забирает представитель организации.
Требования у складов отличаются в мелочах. Три примера с официальных сайтов:
- Владивосток. По информации для грузополучателей нужны оригиналы паспорта, доверенности (при необходимости) и телеграммы-уведомления, если её присылали. На сайте есть формы доверенности, в том числе М-2.
- Уфа. По странице аэропорта частному лицу достаточно паспорта, представителю организации нужны доверенность и паспорт.
- Москва, Шереметьево. По странице «Получить груз» получатель называет номер накладной, ИНН плательщика услуг и госномер машины, показывает оригинал документа личности, а представитель ещё оригинал доверенности. Если за склад платит не получатель, нужно оригинальное распорядительное письмо плательщика.
Если нужно отправить сами бумаги (оригиналы договоров, тендерную документацию), читайте статью о доставке документов самолётом.
Часы выдачи, бесплатное хранение и документы по городам мы собрали в статье о складах в аэропорту назначения. Точный список для вашего города подскажет менеджер: позвоните по номеру со страницы «Контакты» или напишите в Telegram @Cargo_Booking. Стоимость отправки посчитает онлайн-калькулятор.
