Документы по России можно отправить самолётом как обычный груз. Вы сдаёте конверт или коробку в Шереметьево, документы летят ближайшим рейсом Аэрофлота с местом, а получатель забирает их на складе аэропорта назначения по паспорту. До Новосибирска от сдачи до выдачи обычно проходит около 16 часов. Платят минимум за 25 кг, поэтому одиночный конверт стоит как 25 кг. Ниже сроки, упаковка, отличие от курьерской службы и что учесть, если везёте тендерную документацию к сроку.
Можно ли отправить документы самолётом без пассажира?
Да. Это обычная авиаперевозка груза: документы оформляют по авианакладной и везут в грузовом отсеке рейса, лететь самому не нужно. По России и в страны ЕАЭС документы можно отправить и от частного лица, и от организации, таможенная декларация на эти рейсы не нужна (так сказано в наших вопросах и ответах). Данные на 19 октября 2026.
Для накладной нужны ФИО, паспортные данные и телефоны отправителя и получателя, а для организации ещё её реквизиты. Подробно о документах читайте в справочнике «Документы для авиаперевозки грузов».
Деньги и ценности с документами не кладите. Ценный груз едет по своим правилам, мы разобрали их в статье о ценном грузе.
Сколько идут документы самолётом?
Срок складывается из трёх частей:
- Около 8 часов в Шереметьеве. Столько мы закладываем на приём и подготовку к рейсу: обычный груз на рейсы Аэрофлота терминал Москва-Карго принимает не позже чем за 6 часов до вылета, по его нормативам.
- Полёт. До Новосибирска около 4 часов, до Хабаровска около 7,5 часа.
- Выдача на складе назначения. Как правило, груз выдают через 3-4 часа после приземления, но часы работы склада у каждого аэропорта свои.
Пример: до Новосибирска от сдачи документов до выдачи обычно около 16 часов. Срок вырастет, если ждать ближайший рейс с местом.
Учтите разницу во времени. Хабаровск на 7 часов впереди Москвы, и вечерний рейс прилетает туда уже следующим днём по местному времени, это видно на нашей странице направления в Хабаровск. Если склад в городе назначения выдаёт груз не круглосуточно, документы могут пролежать до утра.
Как упаковать документы для авиаперевозки?
По правилам ФАП-82 (текст на Гаранте) упаковка должна защищать груз от повреждений и потерь и не давать доступа к содержимому (пункт 173). Для бумаг это значит:
- документы в плотный конверт или папку-конверт, без скрепок наружу;
- конверт в прозрачный пакет с застёжкой, чтобы бумага не намокла;
- всё вместе в небольшую жёсткую коробку, если листов много или нельзя мять: тендерную заявку, сшитые тома, документы с печатями;
- каждое место подписать: кто отправляет, кому, сколько мест в отправке и номер места (пункт 177).
В нашем калькуляторе есть готовый размер «Документы»: 25 на 16 на 5 см, до 1 кг. Себе оставьте копии и опись того, что вложили: так проще проверить вложение на выдаче и разобраться, если что-то пойдёт не так. Общие правила упаковки собраны в статье о том, как упаковать груз для авиаперевозки.
Чем это отличается от курьерской службы?
| Документы авиагрузом | Курьерская служба | |
|---|---|---|
| Где отдаёте | на терминале в Шереметьеве, или мы заберём по Москве через менеджера | курьеру по адресу или в пункте приёма |
| Где получают | на складе аэропорта назначения, по паспорту или доверенности | обычно у двери адресата |
| Чем платите | платным весом, минимум 25 кг на накладную | по правилам службы, обычно за отправление |
| Срок | по расписанию ближайшего рейса с местом | по графику службы |
Авиагрузом выгодно отправлять, когда документов много или они едут вместе с другим грузом, а получатель может сам приехать в аэропорт. Когда это один конверт и нужен адрес до двери, сравните цену в калькуляторе с ценой курьерской службы. Если вам удобнее курьер, мы встретим курьера Яндекса или любой другой службы на терминале в Шереметьеве. Как считают платный вес, читайте в статье о платном весе.
Как довезти тендерную документацию к сроку?
Заявку на бумаге проверить и переделать в пути уже нельзя, поэтому всё решается до сдачи:
- Посчитайте от срока подачи назад. Время выдачи в аэропорту назначения, плюс дорога от аэропорта до заказчика, плюс запас на задержку рейса. Выберите рейс, который прилетает с запасом.
- Проверьте часы склада назначения. У части складов выдача идёт не круглосуточно. Часы выдачи по городам мы собрали в статье о складе в аэропорту назначения.
- Договоритесь, кто заберёт. Получатель из накладной или его представитель с доверенностью должен быть в аэропорту к прилёту. Передайте ему номер авианакладной заранее.
- Данные получателя без ошибок. Груз выдают только тому, кто указан в накладной (пункт 205 ФАП-82). Исправить получателя можно и после отправки, но это занимает несколько часов.
- Последний отрезок. Довезти документы от аэропорта до заказчика мы можем попробовать с партнёрами на месте, это решает менеджер. Надёжнее, если в городе назначения есть свой человек.
Оформить отправку можно через калькулятор или у менеджера: позвоните по номеру со страницы «Контакты» или напишите в Telegram @Cargo_Booking.
