Документы для авиаперевозки грузов
Полный справочник: какие документы нужны для отправки груза самолётом, как их оформить и что мы берём на себя.
Обязательные документы
Для отправки груза авиатранспортом требуется минимальный пакет документов. Большинство из них мы оформляем сами, клиенту нужно предоставить только информацию о грузе и паспортные данные (для физлиц).
Авиагрузовая накладная (AWB)
Главный документ авиаперевозки. Подтверждает договор перевозки между грузоотправителем и авиакомпанией. Содержит информацию о маршруте, весе, количестве мест, отправителе и получателе.
Грузовая таможенная декларация (для международных)
Требуется при международных перевозках. Для внутренних рейсов по России таможенное оформление не нужно.
Паспорт отправителя
Для физических лиц - паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан). Для ИП и юрлиц - реквизиты организации (ИНН, КПП, юридический адрес).
Данные получателя
ФИО, паспортные данные и телефон получателя. Для юрлиц - наименование, ИНН и контактный телефон. Получатель предъявляет паспорт при выдаче груза на терминале.
Специальные документы по типу груза
Некоторые категории грузов требуют дополнительного оформления. Если ваш груз попадает в одну из категорий ниже, подготовьте документы заранее.
Опасные грузы (DG)
- Паспорт безопасности (MSDS) на русском или английском
- Декларация грузоотправителя на опасный груз (Shipper's Declaration)
- Сертификат упаковки, соответствующей требованиям IATA DGR
Не все опасные грузы допускаются к авиаперевозке. Уточняйте у менеджера до отправки.
Температурные грузы
- Сертификат качества или паспорт продукции
- Ветеринарное свидетельство (для продуктов животного происхождения)
- Фитосанитарный сертификат (для растительной продукции)
Температурный режим при перевозке обеспечивается термоконтейнерами.
Ценные грузы
- Опись вложения с указанием стоимости
- Заявление на объявленную ценность
- Страховой полис (рекомендуется)
К ценным грузам относятся: ювелирные изделия, электроника, медицинские препараты.
Негабаритные грузы
- Чертёж или схема с габаритами (Д × Ш × В)
- Фото груза в упаковке
- Предварительное согласование с терминалом (для грузов свыше 150 кг одного места)
Максимальный вес одного места: 150 кг (пассажирские рейсы) или 300+ кг (грузовые).
Биологические материалы (UN 3373)
- Маркировка по классу 6.2 (Category B)
- Тройная упаковка (первичная + вторичная + транспортная)
- Сопроводительное письмо от лаборатории
Ритуальные грузы (урны с прахом)
- Справка из крематория
- Свидетельство о смерти
- Герметичная урна, упакованная в транспортную тару
Одно из самых частых направлений. Встречаем на терминале и помогаем с оформлением.
Документы для юридических лиц
При разовой отправке
- Реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН)
- Доверенность на представителя (если груз сдаёт не директор)
- Оплата по счёту (предоплата)
При регулярных отправках
- Договор на оказание услуг (наш шаблон)
- Акт сверки ежемесячно
- Возможна постоплата после 3-5 успешных отправок
Что запрещено к авиаперевозке
Авиакомпании не принимают к перевозке следующие категории грузов:
Полный перечень ограничений определяется правилами IATA DGR и внутренними правилами авиакомпании. Если сомневаетесь, уточните у нашего менеджера до сдачи груза.
Как отследить груз
После оформления авианакладной вы получаете номер в формате XXX-XXXXXXXX (три буквы авиакомпании + восемь цифр). По этому номеру можно отслеживать статус перевозки:
- На нашем сайте - в поле «Отследить груз» вверху каждой страницы
- По телефону 8 800 600 51 28 (бесплатно)
- В Telegram: напишите номер накладной боту @Cargo_Booking
Типичные статусы: «Принят на терминале» → «Загружен на рейс» → «В пути» → «Прибыл» → «Готов к выдаче».
Часто задаваемые вопросы по документам
Нужна помощь с документами?
Позвоните или напишите, поможем собрать пакет документов для вашего типа груза.
